Integración de IA · Automatización de Finanzas y Operaciones

Tus finanzas se manejan solas, y te dicen lo que viene

Llevamos la IA al núcleo de tu negocio, empezando donde se mueve el dinero. Libros, pagos y reportes corren solos, para que tu equipo deje de teclear cifras y empiece a decidir.

Míralo correr.

Conciliación

Listo

Pago de Stripe$4,280
Depósito de Shopify$1,910
BILL · Insumos$642
Nómina · Gusto$11,300
Comisión bancaria$35
Cargo desconocido$120

Horas ahorradas este mes

0

Cierre mensual

12días

Tu equipo de finanzas hace un trabajo que debería hacer un sistema

La mayoría aún maneja su dinero a mano, reteclando cifras entre QuickBooks, el banco y una docena de apps. El cierre se alarga 12 días y nadie sabe cómo se ve la caja del próximo mes.

Cómo ponemos tus finanzas en piloto automático

01

Mapeamos el dinero

Rastreamos cada lugar donde viven y se mueven tus finanzas, y hallamos dónde se pierden las horas.

02

Automatizamos los libros

Feeds bancarios, Power Query y reglas mantienen QuickBooks y Xero conciliados solos.

03

Automatizamos pagos y cobros

Las facturas se leen con OCR y se pagan vía BILL y Ramp, mientras los cobros y recordatorios se persiguen solos.

04

Sincronizamos y pronosticamos

Stripe y Shopify fluyen a la contabilidad, y un pronóstico a 13 semanas te dice lo que viene.

Qué resuelve

10-20 hrs/mo

Cuentas por pagar que se pagan solas

OCR, ruteo de aprobaciones y pago corren en BILL y Ramp sin captura manual.

~5 days faster

Efectivo que llega antes

Facturación y recordatorios automáticos hacen que los clientes paguen unos cinco días antes.

12 to 4-6 days

Un cierre que no se come el mes

La automatización de reportes y cierre en Excel reduce el cierre mensual de 12 días a 4-6.

~92% accuracy

Un pronóstico con el que puedes guiarte

Un pronóstico de caja a 13 semanas alcanza cerca del 92% de precisión, para decidir a tiempo.

Ejemplos reales

Conciliación que corre de noche

Una firma de servicios conciliaba tres cuentas a mano cada semana. Conectamos los feeds a QuickBooks con Power Query, y ahora concilia para la mañana.

Facturas que se aprueban y pagan solas

Una empresa de 40 personas pasó sus facturas en papel a OCR, aprobar y pagar en BILL y Ramp. El costo bajó cerca del 70% y cuentas por pagar recuperó 15 horas al mes.

Stripe y Shopify, limpios en el libro mayor

Una marca de e-commerce capturaba pagos a mano y no confiaba en sus márgenes. Sincronizamos Stripe y Shopify con Xero vía A2X, y ahora el ingreso concilia al centavo.

Un pronóstico de caja en el que la dirección confía

Un fundador a ciegas con su flujo recibió un pronóstico a 13 semanas sobre libros conciliados. Con cerca del 92% de precisión, ahora guía decisiones de contratación y gasto con semanas de anticipación.

Herramientas con las que trabajamos

QuickBooksXeroExcel + Power QueryStripeShopifyBILLRampGustoA2XSynder

Preguntas frecuentes

¿Tenemos que reemplazar QuickBooks o Xero?+

No. Construimos alrededor del sistema contable que ya usas y lo hacemos correr más limpio y automático.

¿Están seguros nuestros datos financieros?+

Sí. Conectamos por APIs oficiales y limitamos el acceso a lo que cada automatización necesita. Liberar un pago siempre queda detrás de la aprobación de una persona.

¿En cuánto vemos resultados?+

Victorias rápidas como conciliación o pagos suelen entrar en pocas semanas. El pronóstico completo y la sincronización se construyen en un par de meses.

Pongamos tus finanzas en piloto automático

Cuéntanos cómo se mueve tu dinero hoy. Mapeamos dónde se pierden las horas y diseñamos el sistema que lo maneja por ti.

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